Aprende a trabajar con la función condicional SI. Es muy usada en todos los campos de acción y sirve para tomar decisiones (verdadero y falso) que fueron programadas en el momento de crear la función. En este caso la trabajaremos anidada, esto quiere decir que emplearemos una función dentro de otra para así trabajar con más de 2 decisiones.
La función SI ANIDADA es un poco más
compleja, pero con un poco de atención ¡podrán comprenderla muy bien! Solo es
repetir y repetir la función, así que nada de nervios.
Qué aprenderás en este Capítulo 4:
1. ¿Qué es una función SI anidada?
La función SI normal solo te permite evaluar una condición y
devolver dos resultados (VERDADERO o FALSO). Pero ¿qué pasa cuando necesitas
evaluar múltiples condiciones y tener más de dos resultados posibles?
Ahí es donde entra la SI anidada: colocar una
función SI dentro de otra función SI.
Estructura básica:
=SI(condición1; resultado1; SI(condición2; resultado2; resultado3))
Si se cumple condición1 → resultado1
Si no se cumple condición1, entonces evalúa condición2
Si se cumple condición2 → resultado2
Si no se cumple ninguna → resultado3
2. Diferencia entre SI normal y SI anidada
Función SI normal (2 resultados posibles):
=SI(B2>=5; "APROBADO"; "REPROBADO")
Solo hay dos opciones: Aprobado o Reprobado.
Función SI anidada (3 o más resultados posibles):
=SI(B2>=9; "SOBRESALIENTE"; SI(B2>=7; "NOTABLE";
SI(B2>=5; "APROBADO"; "SUSPENSO")))
Ahora tenemos cuatro opciones: Sobresaliente, Notable, Aprobado o Suspenso.
3. Ejercicio principal: Clasificación de calificaciones
Vamos a clasificar las notas de los alumnos en cuatro
categorías.
Escenario:
Nota de 9 a 10 → SOBRESALIENTE
Nota de 7 a 8,9 → NOTABLE
Nota de 5 a 6,9 → APROBADO
Nota de 0 a 4,9 → SUSPENSO
Fórmula anidada:
=SI(B2>=9; "SOBRESALIENTE";
SI(B2>=7;
"NOTABLE";
SI(B2>=5;
"APROBADO"; "SUSPENSO")))
Ejemplo de datos:
Ana tiene 8,5 → NOTABLE
Juan tiene 4,2 → SUSPENSO
María tiene 9,3 → SOBRESALIENTE
Carlos tiene 6,8 → APROBADO
Laura tiene 10 → SOBRESALIENTE
Pedro tiene 4,9 → SUSPENSO
4. ¿Cómo leer una función SI anidada paso a paso?
Para no confundirte, lee la fórmula de izquierda a derecha:
Paso 1: ¿B2 es mayor o igual a 9? Si es VERDADERO →
"SOBRESALIENTE" y termina. Si es FALSO → pasa al siguiente SI.
Paso 2: ¿B2 es mayor o igual a 7? Si es VERDADERO →
"NOTABLE" y termina. Si es FALSO → pasa al siguiente SI.
Paso 3: ¿B2 es mayor o igual a 5? Si es VERDADERO →
"APROBADO" y termina. Si es FALSO → "SUSPENSO".
5. Regla de oro para escribir SI anidadas
Siempre en orden descendente o ascendente, sin saltos.
Orden correcto (descendente de mayor a menor):
=SI(B2>=9; ... ; SI(B2>=7; ... ; SI(B2>=5; ... ; ... )))
Orden correcto (ascendente de menor a mayor):
=SI(B2<5; ... ; SI(B2<7; ... ; SI(B2<9; ... ; ... )))
Orden incorrecto (saltos o desorden):
=SI(B2>=5; ... ; SI(B2>=9; ... ; SI(B2>=7; ... ; ... ))) → Nunca
llegará al 9 porque el 9 ya cumple la condición del 5.
6. Ejemplo con letras (calificaciones literales)
También podemos asignar letras según la nota:
Escenario:
Nota de 9 a 10 → A
Nota de 8 a 8,9 → B
Nota de 7 a 7,9 → C
Nota de 6 a 6,9 → D
Nota de 0 a 5,9 → F
Fórmula anidada:
=SI(B2>=9; "A";
SI(B2>=8;
"B";
SI(B2>=7;
"C";
SI(B2>=6;
"D"; "F"))))
7. Ejemplo con descuentos por volumen de compra
Aplicamos descuentos diferentes según la cantidad comprada:
Escenario:
Compra de 100 o más → 20% de descuento
Compra de 50 a 99 → 10% de descuento
Compra de 20 a 49 → 5% de descuento
Compra de 0 a 19 → Sin descuento
Fórmula anidada:
=SI(B2>=100; B2*0.8;
SI(B2>=50; B2*0.9;
SI(B2>=20;
B2*0.95; B2)))
Ejemplo de datos:
Si compras 120 → pagas 96 (20% descuento)
Si compras 75 → pagas 67,5 (10% descuento)
Si compras 30 → pagas 28,5 (5% descuento)
Si compras 10 → pagas 10 (sin descuento)
8. Ejemplo con evaluación de desempeño laboral
Clasificamos el desempeño de empleados según su puntuación:
Escenario:
Puntuación de 90 a 100 → Excelente
Puntuación de 75 a 89 → Bueno
Puntuación de 60 a 74 → Regular
Puntuación de 0 a 59 → Necesita mejora
Fórmula anidada:
=SI(B2>=90; "Excelente";
SI(B2>=75;
"Bueno";
SI(B2>=60;
"Regular"; "Necesita mejora")))
9. Consejos para no perderte al escribir SI anidadas
Usa sangrías o saltos de línea
Escribe cada SI en una línea nueva para ver claramente la estructura.
Cierra todos los paréntesis al final
Cada SI abre un paréntesis. Al final debes cerrar tantos paréntesis como SI
hayas abierto.
Comprueba el orden
Asegúrate de que las condiciones estén en orden descendente (de mayor a menor)
o ascendente (de menor a mayor).
Empieza con pocas condiciones
Primero prueba con 2 o 3 niveles. Cuando domines eso, añade más.
10. Errores comunes en SI anidadas
Error de orden
Poner condiciones desordenadas. Solución: revisa que vayan de mayor a menor o
de menor a mayor.
Faltan paréntesis al final
Cada SI necesita un paréntesis de cierre. Solución: cuenta cuántos SI abriste y
cierra los mismos.
Demasiados niveles
Excel permite hasta 64 SI anidadas, pero más de 7 o 8 se vuelve ilegible.
Solución: considera usar otras funciones como BUSCARV o SI.CONJUNTO.
Comillas olvidadas en textos
Todo texto debe ir entre comillas dobles. Solución: escribe "EXCELENTE" no EXCELENTE.
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