4- Curso Excel - Capítulo 3: Función SI

 

Esta es la función condicional (SI) más importante de toda la programación. Es fundamental aprenderla y manejar todas sus condiciones: Mayor, Menor, Igual, Diferente, Mayor o Igual, Menor o Igual.

Para esta ocasión, aplicaremos la función SI en unas calificaciones donde determinaremos quién aprueba la materia o la reprueba.

Qué aprenderás en este Capítulo 3:

1. ¿Qué es la función SI?

La función SI es una condicional: evalúa si se cumple una condición y devuelve un resultado si es VERDADERO y otro si es FALSO.

Estructura básica:

=SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

Ejemplo sencillo:

=SI(A1>=5; "APROBADO"; "REPROBADO")

Si A1 es mayor o igual a 5 → muestra "APROBADO"
Si A1 es menor que 5 → muestra "REPROBADO"

2. Operadores de comparación (los que usarás dentro del SI)

Igual a = → Ejemplo: =SI(A1=10; "Perfecto"; "No es 10")

Mayor que > → Ejemplo: =SI(B2>5; "Aprobado"; "Reprobado")

Menor que < → Ejemplo: =SI(C3<0; "Error"; "Correcto")

Mayor o igual que >= → Ejemplo: =SI(D4>=5; "Suficiente"; "Insuficiente")

Menor o igual que <= → Ejemplo: =SI(E5<=10; "Válido"; "Excede límite")

Diferente que <> → Ejemplo: =SI(F6<>0; "No es cero"; "Es cero")

3. Ejercicio principal: Calificaciones (Aprobado o Reprobado)

Crearemos una tabla de notas donde determinaremos automáticamente quién aprueba y quién reprueba.

Escenario:
Nota mínima para aprobar: 5 (sobre 10)
Si nota >= 5 → APROBADO
Si nota < 5 → REPROBADO

Ejemplo de datos:
Ana tiene 8.5 → APROBADO
Juan tiene 4.2 → REPROBADO
María tiene 7.0 → APROBADO
Carlos tiene 3.8 → REPROBADO
Laura tiene 9.2 → APROBADO

Fórmula utilizada:
=SI(B2>=5; "APROBADO"; "REPROBADO")

4. Aplicando Autorelleno a la función SI

Una vez escrita la primera fórmula (para Ana), usaremos el Autorelleno para copiarla al resto de alumnos. Excel ajustará automáticamente las referencias de las celdas.

5. Versión con diferentes escalas de calificación

No todos los sistemas usan el 5 como mínimo. Aquí algunos ejemplos:

Sistema español (0-10) con mínimo 5 → =SI(B2>=5; "APROBADO"; "REPROBADO")

Sistema americano (0-100) con mínimo 60 → =SI(B2>=60; "APROBADO"; "REPROBADO")

Sistema universitario (0-20) con mínimo 10 → =SI(B2>=10; "APROBADO"; "REPROBADO")

Puntuación de 0 a 7 con mínimo 4 → =SI(B2>=4; "APROBADO"; "REPROBADO")

6. Añadiendo categorías con SI anidado

Podemos ir más allá y clasificar las notas en más de dos categorías:

Fórmula con varias condiciones:

=SI(B2>=9; "SOBRESALIENTE";

 SI(B2>=7; "NOTABLE";

 SI(B2>=5; "APROBADO"; "SUSPENSO")))

Categorías resultantes:
Nota de 9 a 10 → SOBRESALIENTE
Nota de 7 a 8,9 → NOTABLE
Nota de 5 a 6,9 → APROBADO
Nota de 0 a 4,9 → SUSPENSO

7. SI con texto vs SI con números (resultados)

Podemos hacer que la función devuelva diferentes tipos de resultados:

Texto → =SI(B2>=5; "APROBADO"; "REPROBADO")

Números → =SI(B2>=5; 1; 0)

Otras fórmulas → =SI(B2>=5; B2*0.5; B2*0)

Operaciones → =SI(C2>100; C2*0.9; C2)

8. Más ejemplos prácticos de la función SI

¿Es mayor de edad? (18 años)
=SI(B2>=18; "MAYOR DE EDAD"; "MENOR DE EDAD")

¿Hay stock? (stock > 0)
=SI(C2>0; "DISPONIBLE"; "AGOTADO")

¿Supera el objetivo?
=SI(D2>=E2; "OBJETIVO CUMPLIDO"; "OBJETIVO NO CUMPLIDO")

Descuento por volumen (10% si compra 100 o más)
=SI(F2>=100; F2*0.9; F2)

¿Es cero?
=SI(G2=0; "CERO"; "NO ES CERO")

¿Es diferente de cero?
=SI(H2<>0; "VÁLIDO"; "NO VÁLIDO")