9- Clase 9 del curso de Word desde 0: Fórmulas. Suma, resta, multiplica y calcula medias dentro de Word

 

En la lección de hoy te explico paso a paso cómo usar fórmulas básicas en Word para hacer cálculos sencillos como sumar, restar, multiplicar, dividir, porcentajes, medias y totales.

¿Sabías que Word puede hacer cálculos automáticos sin necesidad de usar Excel? Aunque no lo parezca, Word incluye un potente sistema de fórmulas que te permite realizar operaciones matemáticas dentro de tablas. Ideal para facturas, presupuestos, listados de notas o cualquier documento que requiera cálculos básicos.

En esta clase número 9 aprenderás a dominar las fórmulas en Word de manera sencilla y práctica.

Qué aprenderás en esta clase:

1. Introducción a las fórmulas en Word

Word no es Excel, pero sí puede realizar cálculos básicos dentro de tablas. Aprenderás:

• Dónde se encuentran las fórmulas (pestaña Diseño dentro de Herramientas de tabla)
• Cómo activar la opción Fórmula
• La estructura básica de una fórmula en Word

2. Sumar (función SUM)

La operación más utilizada en facturas y presupuestos:

• Sumar una fila completa (ejemplo: total de productos)
• Sumar una columna completa (ejemplo: suma de precios)
• Sumar celdas específicas (B2, C2, D2...)

Ejemplo: =SUM(LEFT) suma todos los números a la izquierda de la celda actual
Ejemplo: =SUM(ABOVE) suma todos los números encima de la celda actual

3. Restar (función o fórmula manual)

A diferencia de la suma, la resta suele hacerse de forma manual:

• Restar dos celdas: =A1-B1
• Calcular diferencias entre cantidades
• Obtener saldos o cambios

4. Multiplicar (función PRODUCT o multiplicación manual)

Para calcular precios totales, IVA, descuentos o porcentajes:

• =PRODUCT(LEFT) multiplica todos los números a la izquierda
• =A1*B1 multiplica dos celdas específicas
• =A1*0.21 para calcular el 21% de IVA sobre una cantidad

5. Dividir (fórmula manual)

La división se realiza con el operador /:

• =A1/B1 divide el valor de A1 entre B1
• Calcular proporciones o porcentajes manualmente

6. Porcentajes

Aprenderás a calcular porcentajes de dos formas:

• Directo: =A1*0.20 para obtener el 20% de A1
• Con fórmula de porcentaje sobre total: =A1/B1*100

Te mostraré ejemplos prácticos como calcular descuentos, propinas o impuestos.

7. Medias (función AVERAGE)

Para calcular promedios de notas, ventas o valoraciones:

• =AVERAGE(LEFT) promedio de números a la izquierda
• =AVERAGE(ABOVE) promedio de números encima
• =AVERAGE(B2:B5) promedio de un rango de celdas

Ideal para boletines de notas, encuestas o informes de rendimiento.

8. Totales y otras funciones útiles

Además de SUM y AVERAGE, conocerás:

• =COUNT para contar cuántos números hay en un rango
• =MAX para obtener el valor máximo
• =MIN para obtener el valor mínimo
• =IF para fórmulas condicionales (si se cumple una condición, muestra un valor; si no, otro)