7- Clase 7 del curso de Word desde 0: Revisa, guarda e imprime como un experto

 

En esta clase número 7 aprenderás todas las opciones de las pestañas Revisar y Vista, además de dominar el guardado y la impresión profesional de tus documentos.

Qué aprenderás en esta clase:

Pestaña REVISAR

1. Ortografía y gramática

Word detecta automáticamente errores mientras escribes (subrayado rojo para ortografía, azul para gramática). Pero aprenderás a:

• Ejecutar una revisión completa de todo el documento
• Revisar sugerencia por sugerencia
• Añadir palabras al diccionario (nombres propios, tecnicismos)
• Ignorar errores puntuales cuando sea necesario
• Configurar la revisión para diferentes contextos (formal, informal, técnico)

2. Contar palabras

Una herramienta imprescindible para:

• Trabajos académicos con límite de palabras
• Artículos, redacciones o informes con extensión requerida
• Currículums (se recomienda máximo 1-2 páginas)
• Traducciones que se pagan por palabra

Verás cómo Word te muestra: número de páginas, palabras, caracteres (con y sin espacios), párrafos y líneas.

3. Traducir

Word tiene un traductor integrado muy útil:

• Traducir texto seleccionado a otros idiomas
• Traducir todo el documento completo
• Elegir entre decenas de idiomas
• Reemplazar automáticamente el texto original por la traducción o insertarla en otro lugar

Ideal para entender documentos en otros idiomas o para hacer traducciones rápidas.

4. Idioma

Aprenderás a:

• Cambiar el idioma de corrección del texto (español, inglés, francés, etc.)
• Seleccionar texto y asignarle un idioma diferente (útil para citas en otros idiomas sin que Word las marque como error)
• Configurar el idioma predeterminado para todos tus documentos futuros

Pestaña VISTA

5. Lectura en pantalla completa

Este modo elimina todas las barras de herramientas, la cinta de opciones y cualquier distracción. Solo ves el texto limpio, como si estuvieras leyendo un libro. Perfecto para:

• Revisar el contenido final sin distracciones
• Leer documentos largos con comodidad
• Presentar un texto en una pantalla (en una reunión o clase)

6. Una o dos páginas

Controla cuántas páginas ves simultáneamente en tu pantalla:

• Una página: enfoque total en una sola hoja, ideal para leer con detalle
• Dos páginas: ves dos páginas lado a lado, como un libro abierto
• Varias páginas: ajusta el zoom para ver muchas páginas de un vistazo

Te enseñaré a cambiar entre estos modes con un solo clic.

7. Regla (activar / desactivar)

Ya vimos la regla en clases anteriores, pero aquí repasaremos cómo:

• Mostrar regla: activarla para ajustar sangrías, márgenes y tabulaciones visualmente
• Ocultar regla: ganar espacio en pantalla cuando no la necesitas
• Alternar rápidamente entre mostrar y ocultar según lo que estés haciendo

Guardar documento

8. Guardar documento individual

Aprenderás a:

• Guardar por primera vez (Guardar como): elegir ubicación y nombre
• Guardar cambios en un documento ya existente (solo actualiza, no pregunta nombre ni ubicación)
• Usar el atajo Ctrl + G para guardar rápidamente
• Entender la diferencia entre Guardar y Guardar como

9. Guardar en una carpeta

Organizar tus documentos es clave para encontrarlos después:

• Crear carpetas nuevas desde el propio Word
• Elegir la carpeta adecuada para cada tipo de documento
• Cambiar entre carpetas fácilmente
• Acceder a carpetas recientes con un clic

10. Guardar como PDF

Una de las opciones más útiles y menos conocidas:

• Convertir tu documento a PDF sin instalar nada extra
• El PDF se ve igual en cualquier ordenador (no se mueven tablas ni formatos)
• El PDF no se puede modificar fácilmente (ideal para enviar trabajos o propuestas)
• Aprenderás a elegir calidad estándar o mínima (para enviar por correo)

Consejo profesional: Cuando termines un documento y lo vayas a enviar a alguien (profesor, cliente, jefe), grábalo siempre como PDF también. Así te aseguras de que lo verán exactamente como tú lo hiciste.

Imprimir documento

11. Número de copias

Cuántas veces quieres imprimir el mismo documento. Aprenderás a:

• Indicar 1, 2, 5, 10 copias o más
• Activar o desactivar intercalado (que salgan las copias completas ordenadas: copia 1 entera, copia 2 entera...)

12. Imprimir páginas sueltas

No necesitas imprimir todo el documento:

• Página 3 sola
• Páginas 5 y 7 (sin las de en medio)
• Combinaciones como "1, 3, 5, 8"

13. Imprimir rango de páginas

Imprime desde una página hasta otra:

• "3-7" (imprime páginas 3, 4, 5, 6 y 7)
• "1-5" (primeras cinco páginas)
• "10-15, 18" (del 10 al 15 y la página 18)

14. Impresión a doble cara

Ahorra papel y da un aspecto más profesional:

• Imprimir por una cara: tradicional
• Doble cara en borde largo: para documentos tipo libro (se pasa la página hacia la izquierda)
• Doble cara en borde corto: para documentos tipo bloc de notas (se pasa la página hacia arriba)

15. Orientación (en impresión)

Aunque ya la vimos en diseño de página, aquí verás cómo cambiarla directamente desde la ventana de impresión:

• Vertical: documentos normales
• Horizontal: tablas anchas, paisajes, carteles

16. Tamaño (en impresión)

Desde la ventana de impresión puedes cambiar el tamaño del papel:

• Carta, A4, oficio, legal, etc.
• Ajustar al tamaño del papel (si tu documento es A4 y quieres imprimir en oficio)